Profil et paramètres de l'entreprise

À quoi sert ce module

Mon entreprise regroupe les paramètres qui décrivent votre entreprise à NextIT : son identité, les renseignements personnels qu’elle traite, ses cadres de conformité, ses préférences de risque et ses notifications. Le générateur de politique de confidentialité lit une partie de ces paramètres.

Avant de commencer

• Seul un Admin peut modifier Mon entreprise.
• Un Auditor peut lire toutes les sections, mais ne peut rien modifier.
• Un User ne voit pas Mon entreprise.
• Ouvrez Mon entreprise depuis Informations sur l'entreprise sur le tableau de bord.

Comment modifier un paramètre

1. 1
   Ouvrir My Company

   Sélectionnez Informations sur l'entreprise sur le tableau de bord.

2. 2
   Choisir une section

   Sélectionnez la section voulue dans le panneau Mon entreprise.

3. 3
   Modifier les champs et enregistrer

   Modifiez les champs, puis sélectionnez le bouton d’enregistrement de la section. Dans Profil, ce bouton s’appelle Enregistrer les modifications.

Ce que vous voyez

Mon entreprise compte neuf sections. Le tableau indique qui peut les voir et les modifier.

Qui peut faire quoiMy Company

AdminVoit et modifie toutes les sections

AuditorVoit toutes les sections, en lecture seule

UserNe voit pas My Company

Profil

La section Profil contient les renseignements de l’entreprise : Nom de l'entreprise, Téléphone, Site web / Domaine, Secteur d'activité, Description et URL du logo. Elle contient aussi le nom légal, le numéro d’entreprise, le siège social et la province. Entrez les coordonnées de la Responsable de la protection des renseignements / Personne responsable : nom, titre, courriel, téléphone et adresse postale. Cette personne est responsable de la protection des renseignements personnels dans votre entreprise.

Registre PI

Le Registre des RP (registre des renseignements personnels) liste les renseignements personnels que vous recueillez. Pour chaque élément, indiquez pourquoi vous le recueillez et combien de temps vous le conservez. Le générateur de politique de confidentialité lit ce registre. Une politique doit dire aux personnes quels renseignements vous recueillez, pourquoi et pour combien de temps. Remplissez donc le registre avant de générer une politique.

Conformité

La section Conformité liste les cadres de conformité applicables. Activez ou désactivez chaque cadre. Votre niveau de préparation s’affiche aussi ici. Le rapport de conformité vous demande de choisir un cadre. Si aucun n’est activé, il vous propose Gérer les cadres.

Préférences de risque

La section Préférences de risque contient trois réglages :

• Tolérance au risque : le niveau de risque que votre entreprise accepte.
• Capacité de remédiation : la quantité de travail correctif que votre équipe peut faire.
• Pondération DIC : le poids que chacune des trois propriétés de sécurité a pour vous.

CIA signifie confidentialité, intégrité et disponibilité. La confidentialité garde les renseignements privés pour les bonnes personnes. L’intégrité garde les renseignements exacts et non modifiés sans autorisation. La disponibilité garde les systèmes et les renseignements prêts quand vous en avez besoin.

Objectifs

Sélectionnez Ajouter un objectif pour créer un objectif. Entrez une valeur Cible et une valeur Actuel. NextIT suggère aussi des objectifs que vous pouvez ajouter.

Notifications

La section Notifications a trois parties :

• La matrice des destinataires indique chaque événement et les personnes qui le reçoivent.
• Langue du rapport et Format du rapport règlent la langue et le format de vos rapports.
• Fréquence du résumé règle la fréquence du résumé : Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel.

Un Admin peut aussi envoyer une notification de test. Chaque personne règle ses propres préférences dans Mon profil.

Accès et rôles

Cette section sert à ajouter des personnes et à gérer les accès.

• Sélectionnez Inviter un utilisateur, entrez le courriel, choisissez le rôle et la langue, puis sélectionnez Envoyer l'invitation. Vous pouvez inviter un User ou un Admin.
• Sous Demandes d'adhésion, sélectionnez Approuver ou Refuser.
• Sous Gérer l'accès des auditeurs, sélectionnez Approuver, Rejeter ou Révoquer.

Pour le détail du processus, consultez Équipe et rôles.

Documents et politiques

Sélectionnez Ouvrir les politiques de confidentialité pour voir vos politiques de confidentialité. Sélectionnez Télécharger la dernière pour enregistrer la version la plus récente. Une politique se télécharge en PDF. Sa langue de base est le français par défaut, et une traduction anglaise est produite automatiquement.

MCP et agents IA

Choisissez les rôles qui peuvent connecter un assistant IA à NextIT. Les assistants se connectent par le Model Context Protocol (MCP). Chaque personne se connecte avec son propre compte, donc un assistant n’obtient jamais plus que le rôle de cette personne. Les actions d’écriture demandent d’abord une approbation. Pour la connexion, consultez Connecter votre assistant IA.

Tâches courantes

• Mettez à jour les renseignements : ouvrez Profil, modifiez les champs et sélectionnez Enregistrer les modifications.
• Ajoutez un renseignement personnel : ouvrez Registre des RP et indiquez ce que vous recueillez, pourquoi et pour combien de temps.
• Activez ou désactivez un cadre : ouvrez Conformité.
• Invitez un collègue : ouvrez Accès et rôles et sélectionnez Inviter un utilisateur.

Conseils

• Remplissez le Registre des RP avant de générer une politique de confidentialité.
• Donnez accès à un auditeur externe par Gérer l'accès des auditeurs. Il lit toutes les sections, sans pouvoir les modifier.

Voir aussi

• Équipe et rôles
• Générateur de politique de confidentialité
• Rapport de conformité
• Connecter votre assistant IA